Skrót operacyjny wytycznych nr 1/2025 i procedury egzaminowania. Osoby przy sesji potwierdzają, że znają te zasady i będą ich używać.
1. Zanim ktokolwiek usiądzie do testu
Podmiot działa na podstawie aktualnej decyzji Prezesa ULC i tej procedury.
Zgłoszenie: dane osoby, rodzaj egzaminu (A2, STS-01 albo STS-02), tryb tradycyjny lub on-line, dokumenty (A1/A3, oświadczenie A2 albo szkolenie praktyczne STS).
Zgłoszenie na termin udostępniony przez administratora. Opłatę i formalności podmiot zbiera poza portalem. Egzamin w portalu startuje dopiero po włączeniu dostępu.
Sprawdzenie karencji: A2 — po upływie 1 dnia, STS-01 i STS-02 — po upływie 3 dni.
Przydział do sesji z limitem osób i limitem 6 godzin nadzoru egzaminatora.
Informacja do Urzędu, najpóźniej w dniu egzaminu, na szkoleniaSBSP@ulc.gov.pl: lista, zakres, egzaminator, termin.
2. Przebieg
Weryfikacja tożsamości. Zdalnie: dokument przy włączonej kamerze.
Zasady: jeden zestaw, bez pomocy, bez innych okien. W trakcie testu portal zapisuje każde wyjście z karty egzaminu i przejęcie ekranu przez inne okno. Zdarzenie widać na wyniku i w panelu.
Kolejność pytań i odpowiedzi jest losowa. Czas to liczba pytań × 90 sekund.
A2: meteorologia 20%, osiągi 30%, ryzyko na ziemi 50%. Co najmniej 30 pytań.
STS-01 i STS-02: przepisy 20%, człowiek 5%, procedury 20%, ziemia 20%, systemy 10%, meteorologia 5%, osiągi 10%, powietrze 10%. 40 pytań albo 30, jeśli kandydat ma już A2.
Nadzór zdalny: ekran, pomieszczenie przed startem i w trakcie, dwie kamery (twarz oraz biurko) albo jedna 360°, mikrofon cały czas, pulpit udostępniony, wykrywanie innych okien.
Nadzór stacjonarny: otoczenie osoby i przybory do notatek.
Wynik generuje system. Zaliczenie od 75%.
3. Po egzaminie i archiwum
Test zostaje w systemie i w drugiej kopii (eksport archiwum).
Przy zaliczeniu: potwierdzenie — jeden egzemplarz dla osoby, jeden w podmiocie — oraz lista zbiorcza zdających na adres Urzędu.
Przy braku zaliczenia: test też zostaje. Odwołanie rozpatruje podmiot.
Dokumenty, w tym test z oznaczeniem odpowiedzi poprawnych i błędnych, przechowuje się co najmniej 5 lat.
Wgląd: osoba egzaminowana, upoważnieni pracownicy Urzędu, organy ścigania. Zasady RODO.
Personel potwierdza znajomość procedury i odrabia szkolenie co najmniej raz w roku oraz po każdej zmianie.